Stap 1: Navigeer naar de beoordelingspagina
Wanneer de promotiedatum en -tijd zijn ingevoerd door het Bureau van de Pedel, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd een voorstel te doen voor leden van de promotiecommissie.
Op uw dashboard vindt u ook een nieuwe taak 'Voorstel promotiecommissie van X".
Klik op de taak 'Voorstel promotiecommissie'.
Stap 2: Selecteer de deelnemers
Gebruik de knop 'Commissielid toevoegen aan voorstel' om eeen lid toe te voegen aan het voorstel.
Zoek hier op de achternaaam (zonder voorvoegsel) van het commissielid.
Optie 1: De persoon is bekend in Hora Finita
Wanneer de persoon bekend is in Hora Finita kunt u de betreffende persoon selecteren en op 'Volgende stap' klikken.
De gegevens van de persoon worden getoond, waarna de persoon, inclusief eventuele onderbouwing, kan worden toegevoegd door op 'Opslaan' te klikken.
Als u een persoon wilt verwijderen uit het tabel, dan drukt u op de rode cirkel met een minteken erin, deze is te vinden in de meest rechtse rij van het tabel. U dient vervolgens op 'Verwijderen' te klikken om de persoon definitief uit het voorstel te verwijderen.
Vervolgens krijgt u deze melding in uw scherm en klikt u op 'Verwijderen'.
Optie 2: Persoon is niet bekend in Hora Finita
Wanneer de persoon niet bekend is in Hora Finita, kunt u door op 'Volgende stap' te klikken de persoon handmatig opvoeren.
Vul minimaal de gegevens met een * in en klik op 'Volgende stap' om het proces te vervolgen.
Stap 3: Voorstel indienen
Als u alle leden aan de voorgestelde commissie hebt toegevoegd, kunt u uw voorstel indienen door op de knop 'Samenstelling indienen ter controle' te klikken.
Hierna ziet u de volgende pop-up:
Als u op de knop 'OK' klikt, wordt een goedkeuringsproces gestart. Hierna wordt een e-mail gestuurd naar de personen die in de pop-up staan om de voorgestelde promotiecommissie goed te keuren en de voorzitter in te vullen. De personen die bij dit goedkeuringsproces betrokken zijn, kunnen per faculteit/Graduate School verschillen.