Hora Finita

Hoe start ik de registratie op van een promovendus die niet door Hora Finita herkend wordt?

Article

Bij Radboudumc komt het geregeld voor dat zittende medewerkers op gegeven moment gaan promoveren of dat promovendi niet het juiste label hebben meegekregen in BassHRM en dan kan Hora Finita ze niet vinden in RBS (Relatie Beheer Systeem). Zij zitten dan in het personeelssysteem in hun bestaande rol/functie, bijvoorbeeld als arts. De facultaire promotiecoördinator moet dan zelf de registratie opstarten. Ook aan de Radboud Universiteit komt het voor dat een medewerker gaat promoveren en dat Hora Finita deze medewerker niet herkent als een promovendus in RBS.

De stappen zijn:  

1. Standaard krijgt de facultaire promotiecoördinator bericht van Hora Finita dat een nieuwe promovendus gevonden is. Dat zijn de promovendi die met een juist label door Hora Finita gevonden zijn in RBS. 

2. Daarnaast is het belangrijk dat de facultaire promotiecoördinator een bericht krijgt van HR, van een promotor of van een promovendus zelf dat er een nieuwe promovendus is. Dan kan de facultaire promotiecoördinator nagaan of er een promovendus is die niet wordt doorgegeven aan RBS. Die is dan niet in Hora Finita terechtgekomen en de registratieprocedure start dan niet op.

3. De facultaire promotiecoördinator zoekt die persoon op in RBS en zet de Metis-vink.

4. Daarmee vindt Hora Finita de promovendus en kan de registratieprocedure worden opgestart door de facultaire promotiecoördinator.

Hoe krijgt een externe (co)promotor een gebruikersaccount in Hora Finita?

Article

Het is belangrijk om een verschil te maken tussen externe personen en externe gebruikersaccounts (gebruikersaccounts). Niet voor elke handeling is een gebruikersaccount nodig.

Hoe print ik een overzicht van activiteiten of cursussen?

Article

Login op Hora Finita

Hoe maak ik een rendementsrapportage voor mijn onderzoeksinstituut/Graduate School?

Article

Navigeer naar 'Rapportages' -> 'Rendementanalyses'

Hoe accordeer ik een checkpoint?

Article

Per checkpoint kan er een akkoordentrein ingesteld worden.

Welke gebruikersrollen een akkoord moeten geven, verschilt per Graduate School  en het checkpoint.

De Graduate School coördinator hoeft dus niet overal/altijd een checkpoint goed te keuren.

Als u als Graduate School coördinator wel moet accorderen, ontvangt u een e-mail  op het moment dat het checkpoint geaccordeerd moeten worden.

Hoe accordeer ik een portfolio-activiteit of cursus?

Article

Indien gebruik wordt gemaakt van de portfoliomodule ontvangt u, als Graduate School Coördinator, periodiek een e-mail met alle activiteiten/cursussen van promovendi die nog moeten worden goedgekeurd. Die e-mails bevatten links die rechtstreeks naar deze activiteiten leiden.

Hoe verander ik de deadline van een checkpoint?

Article

Log in op Hora Finita. Navigeer naar een checkpoint van een promovendus:

1. Klik op het tabblad 'Voortgang'.
2. Klik vervolgens op het tabblad 'Checkpoints'.

Wat is een checkpoint?

Article

Checkpoints worden gebruikt om de promovendus te kunnen volgen tijdens het promotieproces.
De periodieke checkpointcyclus wordt automatisch door Hora Finita aangemaakt bij het aanmaken van een traject, na de uiteindelijke goedkeuring van de registratie.

Hoe beoordeel ik een TSP?

Article

Nadat uw promovendus het TSP ter beoordeling heeft ingediend, wordt het goedkeuringsproces gestart.
U ontvangt een e-mail waarin u wordt gevraagd om het TSP van uw promovendus te beoordelen.

Hoe keur ik een portfolio van een promovendus goed?

Article

Wanneer de promovendus het einde van het promotietraject nadert en het vereiste aantal uren heeft behaald, kan de promovendus een review van zijn portfolio aanvragen in Hora Finita. U ontvangt dan een e-mail waarin u wordt gevraagd dit  portfolio te reviewen. Deze e-mail bevat een link naar het portfolio.