Hora Finita

Hoe dien ik een voorstel in voor de promotiecommissie?

Article

Wanneer de promotiedatum en -tijd zijn ingevoerd door het Bureau van de Pedel, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd een voorstel te doen voor leden van de promotiecommissie.

How do I propose members for the Doctoral Examination Board?

Article

Once the Registrar has submitted a date and time for the PhD defence ceremony, you will receive an email asking you to submit a proposal for the Doctoral Examination Board.

Hoe geef ik een eindoordeel als voorzitter van de manuscriptcommissie?

Article

U bent zowel lid als voorzitter van de manuscriptcommissie.
Als lid van de manuscriptcommissie dient u eerst zelf een beoordeling in Hora Finita te registreren (zie de handleiding onder de i).
Als voorzitter van de manuscriptcommissie dient u tevens een synthese van de beoordelingen van de leden van de manuscriptcommissie in Hora Finita te schrijven. Daarnaast dient u het eindoordeel over het manuscript in Hora Finita te registreren.
De synthese en het eindoordeel worden vervolgens via Hora Finita verder geleid naar de decaan van de faculteit.

How do I write a synthesis as the chair of the Manuscript Committee?

Article

You are both member and chair of the Manuscript Committee.
As member of the Manuscript Committee, you first have to register an assessment yourself in Hora Finita (see the manual mentioned in the i).
As chair of the Manuscript committee, you must also write a synthesis of the assessments that all members of the Manuscript Committee have submitted in Hora Finita. In addition, you must register the final assessment of the manuscript in Hora Finita.
The synthesis and the final judgment will be forwarded via Hora Finita to the dean of the faculty.

Hoe ziet de promotiefase eruit in Hora Finita?

Article

Het promotieproces verloopt in verschillende fasen en wordt stapsgewijs uitgerold in Hora Finita nadat het manuscript aan de promotor is voorgelegd om te beoordelen:

1. De promotor gaat na of het manuscript gereed is om aan de manuscriptcommissie voor te leggen.
2. Op verzoek doet de promotor een voorstel voor de samenstelling van de manuscriptcommissie.
3. Het voorstel voor de samenstelling van de manuscriptcommissie doorloopt een accorderingsprocedure.
4. Nadat de leden van de manuscriptcommissie benoemd zijn, beoordelen zij het manuscript en wordt hen ook gevraagd aan te geven of zijn het manuscritp cum laude waardig achten.
5. Indien het manuscript door een meerderheid van de manuscriptcommissie cum laude waardig bevonden wordt, start een afzonderlijk proces op waarin een commissie van referenten om advies gevraagd wordt of het manuscript het predicaat cum laude verdient.
6. Als het manuscript is goedgekeurd door de manuscriptcommissie plant het Bureau van de Pedel de datum voor de promotieplechtigheid.
7. Vervolgens wordt aan de promovendus gevraagd de titelpagina aan te leveren. Die pagina wordt door het Bureau van de Pedel gereviewd.
8. Aan de promotor wordt gevraagd een voorstel te doen voor de leden van de promotiecommissie.

What does the promotion process look like in Hora Finita?

Article

The promotion phase in Hora Finita follows a sequence of steps after the PhD candidate has submitted the manuscript to the PhD supervisor for review.

1. The PhD supervisor judges if the manuscript is ready for assessment by the Manuscript Committee.
2. On request the PhD supervisor proposes members for the Manuscript Committee.
3. The proposed composition goes through an approval process.
4. Once appointed the Manuscript Committee members assess the thesis and also consider if is it worthy to be considered for 'cum laude'.
5. Should it be considered 'cum laude' worthy  a separate process will be started  where a committee of referees is suggested, approved/rejected. This committee then advise whether or not the thesis should be given the predicate of 'cum laude'.
6. Once the manuscript is approved by the Manuscript Committee the Office of the Registrar's Office will plan a date for the PhD Defence Ceremony.
7. Following this the PhD will be asked to submit a title page. Upon submitting their title page the Registrar's Office will review it.
8. The PhD supervisor will then be asked to propose members for the Doctoral Examination Board.

What does the promotion phase look like in Hora Finita?

Article

The promotion phase in Hora Finita follows a sequence of steps after the PhD candidate has submitted the manuscript to the PhD supervisor for review:

1. The PhD supervisor judges if the manuscript is ready for assessment by the Manuscript Committee.
2. On request PhD supervisor proposes members for the Manuscript Committee.
3. The proposed composition goes through an approval process.
4. Once appointed the Manuscript Committee members assess the thesis and also consider if is it worthy to be considered for 'cum laude'.
5. Should it be considered 'cum laude' worthy  a separate process will be started  where a committee of referees is suggested, then approved or rejected. This committee then advises whether or not the thesis should be given the predicate of 'cum laude'.
6. Once the manuscript is approved by the Manuscript Committee the Office of the Registrar's Office will plan a date for the PhD Defence Ceremony together with the PhD candidate.
7. Following this the PhD will be asked to submit a title page. Upon submitting their title page the Registrar's Office will review it.
8. The PhD supervisor will then be asked to propose members for the Doctoral Examination Board.

Hoe ziet de promotiefase eruit in Hora Finita?

Article

Het promotieproces wordt stapsgewijs uitgerold in Hora Finita als de promovendus het manuscript heeft ingediend bij de promotor ter beoordeling:

1. De promotor gaat na of het manuscript gereed is om aan de manuscriptcommissie voor te leggen.
2. Op verzoek doet de promotor een voorstel voor de samenstelling van de manuscriptcommissie.
3. Het voorstel voor de samenstelling van de manuscriptcommissie doorloopt een accorderingsprocedure.
4. Nadat de leden van de manuscriptcommissie benoemd zijn, beoordelen zij het manuscript en wordt hen ook gevraagd aan te geven of zijn het manuscript cum laude waardig achten.
5. Indien het manuscript door een meerderheid van de manuscriptcommissie cum laude waardig bevonden wordt, start een afzonderlijk proces op waarin een commissie van referenten om advies gevraagd wordt of het manuscript het predicaat cum laude verdient.
6. Als het manuscript is goedgekeurd door de manuscriptcommissie plant het Bureau van de Pedel de datum voor de promotieplechtigheid.
7. Vervolgens wordt aan de promovendus gevraagd de titelpagina aan te leveren. Die pagina wordt door het Bureau van de Pedel beoordeeld.
8. Aan de promotor wordt gevraagd een voorstel te doen voor de leden van de promotiecommissie.

Hoe log ik in op Hora Finita met een unieke mailcode?

Article

Wanneer via de mail wordt gevraagd om een actie binnen Hora Finita uit te voeren, wordt in sommige gevallen gevraagd dit te doen met een unieke code.

How do I approve a proposal for the members of the Manuscript  Committee?

Article

Once the supervisor has submitted a recommendation for the composition of the Manuscript Committee, you will receive an email asking you to review the proposal. Click on the link contained within the email to be taken to the review page. This email can either be found in the Faculty inbox or in Hora Finita.