Hora Finita

Hoe accordeer ik de registratie van een promovendus?

Article

Als Bureau van de Pedel ontvangt u een e-mail zodra er een akkoord nodig is voor de registratie van een promovendus.

In de e-mail klikt u op de link om te beginnen met het accorderen van de registratie.

Welke rapportagemogelijkheden biedt Hora Finita?

Article

Voortgang monitor PhD-kandidaten

Hoe houd ik de beoordeling van het manuscript gaande als een lopend traject gemigreerd is tijdens de beoordeling?

Article

Voor de eerste periode na livegang Hora Finita  is geregeld dat de facultaire promotiecoördinator tijdelijk rechten heeft om de eindoordeelprocedure “over te nemen”.
De facultaire promotiecoördinator voert dan zelf de beoordelingen in zoals hieronder beschreven.

Hoe maak ik een rendementsrapportage voor mijn faculteit?

Article

Navigeer naar 'Rapportages' -> 'Rendementanalyses'

Hoe stuur ik handmatig een rappelmail naar de leden van de manuscriptcommissie?

Article

Login op Hora Finita met uw U-/Z-nummer.

Hoe wijzig ik handmatig het voorkeursmailadres voor Hora Finita?

Article

Voor personen die een U-account/Z-account hebben kan het voorkomen dat Hora Finita de mails naar het mailadres stuurt van het account dat niet gelezen wordt.

Als facultaire promotiecoördinator is het mogelijk het mailadres te wijzigen zodat Hora Finita mails op het "juiste" e-mailadres aankomen.

Hoe krijgt een interne (co)promotor die niet herkend wordt door Hora Finita toegang?

Article

Soms wordt een (co)promotor die een medewerker is, toch niet herkend door Hora Finita. Omdat deze persoon niet het correcte label heeft in RBS om automatisch in Hora Finita te komen. Bij de registratie door de promovendus komt deze (co)promotor als externe persoon in Hora Finita. 

Als facultaire promotiecoördinator dient u deze persoon om te zetten naar een interne (co)promotor zodat ingelogd kan worden op de gebruikelijke manier met SSO.  

Hoe start ik de registratie op van een nieuwe promovendus?

Article

Bij een nieuwe inschrijving stuurt Hora Finita de volgende e-mail om u te informeren over de nieuwe promovendus:

Hoe start ik de registratie op van een promovendus die niet door Hora Finita herkend wordt?

Article

Bij Radboudumc komt het geregeld voor dat zittende medewerkers op gegeven moment gaan promoveren of dat promovendi niet het juiste label hebben meegekregen in BassHRM en dan kan Hora Finita ze niet vinden in RBS (Relatie Beheer Systeem). Zij zitten dan in het personeelssysteem in hun bestaande rol/functie, bijvoorbeeld als arts. De facultaire promotiecoördinator moet dan zelf de registratie opstarten. Ook aan de Radboud Universiteit komt het voor dat een medewerker gaat promoveren en dat Hora Finita deze medewerker niet herkent als een promovendus in RBS.

De stappen zijn:  

1. Standaard krijgt de facultaire promotiecoördinator bericht van Hora Finita dat een nieuwe promovendus gevonden is. Dat zijn de promovendi die met een juist label door Hora Finita gevonden zijn in RBS. 

2. Daarnaast is het belangrijk dat de facultaire promotiecoördinator een bericht krijgt van HR, van een promotor of van een promovendus zelf dat er een nieuwe promovendus is. Dan kan de facultaire promotiecoördinator nagaan of er een promovendus is die niet wordt doorgegeven aan RBS. Die is dan niet in Hora Finita terechtgekomen en de registratieprocedure start dan niet op.

3. De facultaire promotiecoördinator zoekt die persoon op in RBS en zet de Metis-vink.

4. Daarmee vindt Hora Finita de promovendus en kan de registratieprocedure worden opgestart door de facultaire promotiecoördinator.

Hoe krijgt een externe (co)promotor een gebruikersaccount in Hora Finita?

Article

Het is belangrijk om een verschil te maken tussen externe personen en externe gebruikersaccounts (gebruikersaccounts). Niet voor elke handeling is een gebruikersaccount nodig.