Voor sommige doeleinden wordt een bewijs van inschrijving als promovendus gevraagd. Bijvoorbeeld voor deelname aan een congres of voor toelating tot (studenten)huisvesting.

De Radboud Universiteit heeft hiervoor een standaard format. Je kunt het bewijs van inschrijving (proof of registration) opvragen bij je Graduate School Coordinator. De Graduate School Coordinator kan het bewijs van inschrijving genereren in Hora Finita en naar je toesturen via e-mail. 

Het bewijs van inschrijving bevat onder andere je naam, geboortedatum en -plaats, start- en voorlopige einddatum van je promotietraject en de naam van je promotor.