Stap 1: Navigeer naar het manuscript
Zodra een promovendus zijn proefschrift ter beoordeling heeft ingediend, ontvangt u een e-mail ter bevestiging. Deze e-mail bevat een directe link naar de manuscriptpagina.
U vindt ook een nieuwe taak op uw dashboard in Hora Finita. U kunt ook op deze taak Klikken ('Beoordeel manuscript van "X" als promotor') om zo naar de manuscriptpagina te gaan.
Stap 2: Beoordeel het manuscript
Bekijk de informatie die uw promovendus heeft ingediend. Let erop dat het manuscript een passage bevat met de RDM-beschrijving en de vindplaats van de onderzoeksdata.
U kunt de pdf van het manuscript downloaden via de 'Download'-knop:
Geef aan of het onderzoek is gebaseerd op onderzoeksgegevens en zo ja, of het research data management voldoet aan de geldende standaard in het desbetreffende vakgebied.
U wordt geacht een plagiaatcheck uit te voeren door middel van de plagiaat tool iThenticate. Binnen enkele dagen na ontvangst van de mail met subject 'Action required: [...]: Acceptance request of manuscript / Verzoek vaststellen manuscript' ontvangt u verdere iThenticate login informatie en handleidingen. In de tussentijd wordt het manuscript in iThenticate geüpload door RU iThenticate support.
Nadat u het manuscript heeft beoordeeld en gecontroleerd op plagiaat, klikt u op het selectievakje achter 'gecontroleerd' om te bevestigen dat het manuscript gecontroleerd is.
NB: de plagiaatcheck in iThenticate kan ook door een andere (co)promotor gedaan worden. U kunt dit bij RU iThenticate support aangeven zodra u van hen een e-mail hebt ontvangen. Alleen de 1e promotor kan de plagiaatcontrole in Hora Finita bevestigen en het manuscript vaststellen.
In het beoordelingsgedeelte kunt u ervoor kiezen om het manuscript goed te keuren of niet.
Voeg uw motivatie toe voor het goedkeuren van het manuscript of voor het niet goedkeuren in het commentaargedeelte.
Als u uw beoordeling heeft afgerond, klikt u op de knop 'Verzend beoordeling' onderaan de pagina.
U komt dan terug op het dashboard waar u het volgende bericht ontvangt samen met een nieuwe taak 'Voorstel manuscriptcommissie van "X"'.
De promovendus ontvangt de volgende e-mail:
Als promotor ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd om uw voorstel voor de manuscriptcommissie in te dienen.
