Navigeer naar de pagina van het promotietraject
De pagina van het promotietraject is te vinden door:
- Klik op de knop 'Promotietrajecten'.
- Klik in de lijst op het promotietraject die u wilt bewerken.
Het oude lid verwijderen
Klik op het tabblad 'Manuscriptcommissie' en scrol naar beneden tot u bij punt 2 bent - Manuscriptcommisie.
Om het oude lid van de manuscriptcommissie te verwijderen:
1. Klik op het pijltje in de rij van de persoon die u wilt verwijderen.
2. Vink vervolgens het vakje aan achter 'ontbonden'.
3. Scrol vervolgens naar beneden en verwijder de datum waarop er een uitnodiging is verstuurd naar het lid van de manuscriptcommissie. Dit doet u door één voor één de getallen uit de vakjes weg te halen.
4. Klik onderaan de pagina op 'Opslaan'.
U zult nu zien dat er onder het kopje 'ontbonden' in de tabel 'ja' komt te staan.
5. Klik nu op het minnetje in de rij van de persoon die u wilt verwijderen. Hierna komt er een streep te staan in de rij van het desbetreffende commissielid.
Als het lid dat u wilt verwijderen de voorzitter van de manuscriptcommissie betreft, dient u iemand anders als voorzitter aan te merken. Dit kan door middel van het vinkje in de kolom 'voorzitter'.
6. Klik tot slot onderaan de pagina op 'opslaan'.
Het lid van de manuscriptcommissie is nu succesvol verwijderd.
Het vervangend lid toevoegen
Om het vervangend lid van de manuscriptcommissie toe te voegen:
1. Vul in de balk de achternaam (zonder voorvoegsel) in van het vervangend lid en klik vervolgens de juiste persoon aan.
2. Klik onderaan de pagina op 'opslaan'.
3. Klik vervolgens op de knop 'Stuur mail' om naar een pagina te navigeren met een uitnodigingsmail voor het vervangend lid van de manuscriptcommissie.
4. Als u tevreden bent over de (standaard) uitnodigingsmail, kunt u deze mail verzenden door op de knop 'Verzenden' te klikken.
Het emailadres van het vervangend lid van de manuscriptcommissie wordt automatisch door Hora Finita ingevuld. Controleer voor de zekerheid of deze kloppend is.
Wijzigingen opslaan
Sla tot slot uw wijzigingen op door onderaan de pagina op 'Opslaan' te klikken.
Het vervangend lid van de manuscriptcommissie is nu succesvol toegevoegd aan het promotietraject.