In sommige gevallen heeft een promovendus nog geen diploma dat toegang geeft tot het promotietraject, maar mag die toch starten, op voorwaarde dat het diploma nog behaald wordt. In dergelijke gevallen kan de promovendus een deficiëntie indienen als tijdelijke vervanging voor het diploma.
Aanvullende gegevens
De FPC vraagt aanvullende gegevens op bij de promovendus.
Deficiëntie toevoegen (promovendus)
De promovendus vult de aanvullende gegevens in en voegt tevens een nieuwe deficiëntie toe.
Promovendus kiest voor de optie: "Diploma ontheffing".
Deficiëntie beoordelen (Bureau van de Pedel)
Het Bureau van de Pedel ontvangt een mail met het verzoek om de ingediende deficiëntie te beoordelen.
Wanneer de deficiëntie na 1 week nog niet is beoordeeld door het Bureau van de Pedel, wordt een herinneringsmail verstuurd.
Diploma ontheffing weggewerkt
Wanneer het Bureau van de Pedel de diploma ontheffing heeft "weggewerkt", oftewel heeft beoordeeld, ontvangen de promovendus, de facultaire promotiecoördinator en het Bureau van de Pedel onderstaande mail:
