Recent updates
-
Hoe accordeer ik een registratie van een promovendus?
Updated onArticleAls decaan ontvangt u een e-mail zodra er een akkoord nodig is voor de registratie van een promovendus. In de e-mail klikt u op de link om te beginnen met het accorderen van de registratie.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Decaan Registratie
-
Hoe accordeer ik de registratie van een promovendus?
Updated onArticleAls Bureau van de Pedel ontvangt u een e-mail zodra er een akkoord nodig is voor de registratie van een promovendus. In de e-mail klikt u op de link om te beginnen met het accorderen van de registratie.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Bureau van de Pedel HF - registreren
-
Welke rapportagemogelijkheden biedt Hora Finita?
Updated onArticleVoortgang monitor PhD-kandidaten
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Facultaire Promotiecoördinatoren Rapportage mogelijkheden
-
Hoe houd ik de beoordeling van het manuscript gaande als een lopend traject gemigreerd is tijdens de beoordeling?
Updated onArticleVoor de eerste periode na livegang Hora Finita is geregeld dat de facultaire promotiecoördinator tijdelijk rechten heeft om de eindoordeelprocedure “over te nemen”.De facultaire promotiecoördinator voert dan zelf de beoordelingen in zoals hieronder beschreven.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Facultaire Promotiecoördinatoren HF - Promotie
-
Hoe maak ik een rendementsrapportage voor mijn faculteit?
Updated onArticleNavigeer naar 'Rapportages' -> 'Rendementanalyses'
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Facultaire Promotiecoördinatoren Rapportage mogelijkheden
-
Hoe krijgt een externe (co)promotor een gebruikersaccount in Hora Finita?
Updated onArticleHet is belangrijk om een verschil te maken tussen externe personen en externe gebruikersaccounts (gebruikersaccounts). Niet voor elke handeling is een gebruikersaccount nodig.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Facultaire Promotiecoördinatoren HF - toegang en registreren
-
Hoe maak ik een rendementsrapportage voor mijn onderzoeksinstituut/Graduate School?
Updated onArticleNavigeer naar 'Rapportages' -> 'Rendementanalyses'
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Graduate School coördinatoren Rapportage mogelijkheden
-
Hoe keur ik een portfolio van een promovendus goed?
Updated onArticleWanneer de promovendus het einde van het promotietraject nadert en het vereiste aantal uren heeft behaald, kan de promovendus een review van zijn portfolio aanvragen in Hora Finita. U ontvangt dan een e-mail waarin u wordt gevraagd dit portfolio te reviewen. Deze e-mail bevat een link naar het portfolio.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Graduate School coördinatoren HF - volgen
-
Welke rapportagemogelijkheden biedt Hora Finita?
Updated onArticleVoortgang monitor PhD kandidaten
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Beleids- en kwaliteitszorgmedewerker Rapportage mogelijkheden
-
FAQ: vragen en antwoorden over Hora Finita
Updated onArticleWat kan ik als FPC vinden onder “mails” in de tabbladen “sent” en “mails”? A. Sent: alle mails die binnen jouw faculteit vanuit Hora Finita worden verzonden komen hier terecht. Handig om snel een recent uitgegane HF-mail te vinden.Mails: Wederom, alle mails die binnen jouw faculteit vanuit Hora Finita worden verzonden komen hier terecht. Echter kan je binnen dit menu ook filteren op bijv. e-mailadres, onderwerp, datum. Is er een mogelijkheid om de ontvangen en verstuurde mails apart te zien? A. Dat is helaas niet mogelijk. Je kunt de ontvangen mails terugvinden in je eigen mailbox Is er in HF een “zichtfunctie” voor secretaresses om per instituut of promotor de eigen promovendi te kunnen zien?A. In Hora Finita zijn twee leesrollen beschikbaar: secretaress van de instituutsdirecteur en secretaresse van de promotor. Deze rollen zijn via de FPC en GSC aan te vragen bij functioneel beheer. Blijven de mails die ooit naar de promovendus verstuurd worden zichtbaar voor de FPC?A. Op het tabblad promotietraject van de promovendus zijn alle mails terug te vinden. Als een nieuwe promovendus er niet bij staat, kan de FPC dan zelf een traject aanmaken?A. In principe komen alle nieuwe PhD-trajecten in Hora Finita te staan. HF informeert de FPC hierover middels een mailtje en zo kan het registratieproces starten. De FPC kan ook handmatig een promotietraject starten.Let op: de PhD moet wel zijn geprovisioned vanuit de centrale HR, anders is de PhD onvindbaar in HF. Komt de functie van de gebruiker mee uit BassHRM?A. Ja, de functie kun je ophalen door naar de juiste persoon te navigeren onder tabblad “Personen”. Zie “Aanstellingen”. In Hora Est werd bij ons eigenlijk nooit een geplande einddatum geregistreerd bij lopende trajecten. Moet dat in Hora Finita wel?A. Start- én einddatum zijn beide belangrijk, waarbij start wel veel belangrijker is dan de beoogde einddatum. Beoogd eind wordt gebruikt bij enkele items in de promotiechecklist. Niet alles wordt namelijk vanaf de startdatum berekend. Indien beoogd eind ontbreekt, gaat het systeem uit van 4 jaar. Beter dus om het in Hora Finita wel goed te registeren. Beoogd eind wordt namelijk ook gebruikt voor een mail naar de faculteit bij het verstrijken van deze datum en er nog geen zicht is op de promotie. Wat gebeurt er met mails die naar een verkeerd e-mailadres gestuurd worden?A. Foutmeldingen daarvan komen altijd binnen bij het Bureau van de Pedel. Hoe kan ik de taalinstelling wijzigen in Hora Finita?A. Rechtsbovenaan de pagina staan twee klikbare vlaggetjes waarmee de taal gewijzigd kan worden Wanneer de FPC een afwezigheidsbericht in de mail heeft staan en de promotor iets indient waarover de FPC wordt geïnformeerd, dus via de Hora Finita e-mailbox, ziet de promotor die afwezigheidsmelding dan in zijn persoonlijke mailbox terugkomen?A. Nee, deze functionaliteit is niet beschikbaar in Hora Finita.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) Algemeen FAQ