Recent updates
-
Hoe start ik de registratie op van een promovendus die niet door Hora Finita herkend wordt?
Updated onArticleBij Radboudumc komt het geregeld voor dat zittende medewerkers op gegeven moment gaan promoveren of dat promovendi niet het juiste label hebben meegekregen in BassHRM en dan kan Hora Finita ze niet vinden in RBS (Relatie Beheer Systeem). Zij zitten dan in het personeelssysteem in hun bestaande rol/functie, bijvoorbeeld als arts. De facultaire promotiecoördinator moet dan zelf de registratie opstarten. Ook aan de Radboud Universiteit komt het voor dat een medewerker gaat promoveren en dat Hora Finita deze medewerker niet herkent als een promovendus in RBS.
De stappen zijn:
1. Standaard krijgt de facultaire promotiecoördinator bericht van Hora Finita dat een nieuwe promovendus gevonden is. Dat zijn de promovendi die met een juist label door Hora Finita gevonden zijn in RBS.
2. Daarnaast is het belangrijk dat de facultaire promotiecoördinator een bericht krijgt van HR, van een promotor of van een promovendus zelf dat er een nieuwe promovendus is. Dan kan de facultaire promotiecoördinator nagaan of er een promovendus is die niet wordt doorgegeven aan RBS. Die is dan niet in Hora Finita terechtgekomen en de registratieprocedure start dan niet op.
3. De facultaire promotiecoördinator zoekt die persoon op in RBS en zet de Metis-vink.
4. Daarmee vindt Hora Finita de promovendus en kan de registratieprocedure worden opgestart door de facultaire promotiecoördinator.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Facultaire Promotiecoördinatoren HF - toegang en registreren
-
Hoe krijgt een externe (co)promotor een gebruikersaccount in Hora Finita?
Updated onArticleHet is belangrijk om een verschil te maken tussen externe personen en externe gebruikersaccounts (gebruikersaccounts). Niet voor elke handeling is een gebruikersaccount nodig.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Facultaire Promotiecoördinatoren HF - toegang en registreren
-
Hoe maak ik een rendementsrapportage voor mijn onderzoeksinstituut/Graduate School?
Updated onArticleNavigeer naar 'Rapportages' -> 'Rendementanalyses'
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Graduate School coördinatoren Rapportage mogelijkheden
-
Hoe accordeer ik een checkpoint?
Updated onArticlePer checkpoint kan er een akkoordentrein ingesteld worden.
Welke gebruikersrollen een akkoord moeten geven, verschilt per Graduate School en het checkpoint.
De Graduate School coördinator hoeft dus niet overal/altijd een checkpoint goed te keuren.
Als u als Graduate School coördinator wel moet accorderen, ontvangt u een e-mail op het moment dat het checkpoint geaccordeerd moeten worden.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Graduate School coördinatoren HF - volgen
-
Hoe keur ik een portfolio van een promovendus goed?
Updated onArticleWanneer de promovendus het einde van het promotietraject nadert en het vereiste aantal uren heeft behaald, kan de promovendus een review van zijn portfolio aanvragen in Hora Finita. U ontvangt dan een e-mail waarin u wordt gevraagd dit portfolio te reviewen. Deze e-mail bevat een link naar het portfolio.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Graduate School coördinatoren HF - volgen
-
Welke rapportagemogelijkheden biedt Hora Finita?
Updated onArticleVoortgang monitor PhD kandidaten
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Beleids- en kwaliteitszorgmedewerker Rapportage mogelijkheden
-
FAQ: vragen en antwoorden over Hora Finita
Updated onArticle-
Wat kan ik als FPC vinden onder “mails” in de tabbladen “sent” en “mails”?
A. Sent: alle mails die binnen jouw faculteit vanuit Hora Finita worden verzonden komen hier terecht. Handig om snel een recent uitgegane HF-mail te vinden.
Mails: Wederom, alle mails die binnen jouw faculteit vanuit Hora Finita worden verzonden komen hier terecht. Echter kan je binnen dit menu ook filteren op bijv. e-mailadres, onderwerp, datum. - Is er een mogelijkheid om de ontvangen en verstuurde mails apart te zien?
A. Dat is helaas niet mogelijk. Je kunt de ontvangen mails terugvinden in je eigen mailbox -
Is er in HF een “zichtfunctie” voor secretaresses om per instituut of promotor de eigen promovendi te kunnen zien?
A. In Hora Finita zijn twee leesrollen beschikbaar: secretaress van de instituutsdirecteur en secretaresse van de promotor. Deze rollen zijn via de FPC en GSC aan te vragen bij functioneel beheer. -
Blijven de mails die ooit naar de promovendus verstuurd worden zichtbaar voor de FPC?
A. Op het tabblad promotietraject van de promovendus zijn alle mails terug te vinden. -
Als een nieuwe promovendus er niet bij staat, kan de FPC dan zelf een traject aanmaken?
A. In principe komen alle nieuwe PhD-trajecten in Hora Finita te staan. HF informeert de FPC hierover middels een mailtje en zo kan het registratieproces starten. De FPC kan ook handmatig een promotietraject starten.
Let op: de PhD moet wel zijn geprovisioned vanuit de centrale HR, anders is de PhD onvindbaar in HF. -
Komt de functie van de gebruiker mee uit BassHRM?
A. Ja, de functie kun je ophalen door naar de juiste persoon te navigeren onder tabblad “Personen”. Zie “Aanstellingen”. -
In Hora Est werd bij ons eigenlijk nooit een geplande einddatum geregistreerd bij lopende trajecten. Moet dat in Hora Finita wel?
A. Start- én einddatum zijn beide belangrijk, waarbij start wel veel belangrijker is dan de beoogde einddatum. Beoogd eind wordt gebruikt bij enkele items in de promotiechecklist. Niet alles wordt namelijk vanaf de startdatum berekend. Indien beoogd eind ontbreekt, gaat het systeem uit van 4 jaar.
Beter dus om het in Hora Finita wel goed te registeren. Beoogd eind wordt namelijk ook gebruikt voor een mail naar de faculteit bij het verstrijken van deze datum en er nog geen zicht is op de promotie.
-
Wat gebeurt er met mails die naar een verkeerd e-mailadres gestuurd worden?
A. Foutmeldingen daarvan komen altijd binnen bij het Bureau van de Pedel. -
Hoe kan ik de taalinstelling wijzigen in Hora Finita?
A. Rechtsbovenaan de pagina staan twee klikbare vlaggetjes waarmee de taal gewijzigd kan worden -
Wanneer de FPC een afwezigheidsbericht in de mail heeft staan en de promotor iets indient waarover de FPC wordt geïnformeerd, dus via de Hora Finita e-mailbox, ziet de promotor die afwezigheidsmelding dan in zijn persoonlijke mailbox terugkomen?
A. Nee, deze functionaliteit is niet beschikbaar in Hora Finita.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) Algemeen FAQ
-
Wat kan ik als FPC vinden onder “mails” in de tabbladen “sent” en “mails”?
-
Hoe zit het met mijn privacy en met security in Hora Finita?
Updated onArticleDe rollen en rechten van Hora Finita zijn zo ingesteld dat iedere rol die rechten krijgt die nodig zijn om de rol te vervullen, niet meer en niet minder.
Alle gebruikers zien alleen die gegevens die zij nodig hebben om het promotieproces goed te laten verlopen.
Als de promotie is afgerond, zijn de gegevens van de voormalige promovendus niet meer zichtbaar voor de begeleiders.De functioneel beheerder koppelt de personen aan de rollen, houdt het overzicht bij en ziet erop toe dat de toegekende rollen actueel blijven.
Wanneer er een wisseling van een gebruiker plaatsvindt, zorgt de functioneel beheerder voor het afmelden van het account.Manuscript-, promotie- en Cum Laude commissieleden hebben geen toegang tot Hora Finita, maar ontvangen een link naar een scherm met een security code die ze moeten invoeren waarmee ze het betreffende document of keuzeveld te zien krijgen dat voor hen van toepassing is.
Ze kunnen geen persoonsgegevens of data zien.Handleidingen Hora Finita (Nederlands) Algemeen Privacy en security
-
Hoe registreer ik mijzelf in Hora Finita?
Updated onArticleWanneer u zichzelf moet registreren in het systeem, ontvangt u een e-mail met een link, waarin u wordt gevraagd om aanvullende informatie in te vullen om uw registratie te voltooien.
Handleidingen Hora Finita (Nederlands) HF - Promovendus Registreren
-
How do I register in Hora Finita?
Updated onArticleWhen it is time for you to register you will receive an email asking you to fill in additional information in order to complete your registration. This email will contain a link to the registration form.
Manuals Hora Finita (English) HF - PhD candidate Registration